Tietosuojaseloste
Mitä tietoja pöytävaraus ja ruokatilaus kerää sinusta, mihin niitä käytetään ja miten saat ne nähtäväksi tai poistettua.
Kuka tietoja käsittelee
Rekisterinpitäjä on Ravintola Ani, Telakkakatu 2, 00150 Helsinki. Puhelin 09 622 2797, sähköposti info@ani.fi.
TÄYDENNETTÄVÄ: ravintolan virallinen yritysnimi ja Y-tunnus.
Varaus- ja tilausjärjestelmän toimittaa Klar Systems, joka käsittelee tietoja ravintolan lukuun ja ravintolan ohjeiden mukaan.
Mitä keräämme
Pöytävaraus
Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Erityistoiveet, jos kirjoitat niitä — kenttä on vapaaehtoinen ja voit jättää sen tyhjäksi
Varauksen päivä, kellonaika ja seurueen koko
Ruokatilaus
Nimi
Puhelinnumero
Tilatut annokset ja niiden määrät
Valintasi noudosta tai paikan päällä syömisestä
Tilausta varten ei kysytä sähköpostiosoitetta. Maksutietoja ei kerätä lainkaan, koska maksu tapahtuu ravintolassa.
Sivusto
Sivustolla ei ole evästeitä eikä kävijäseurantaa. Selaimesi omaan muistiin (localStorage) tallentuu ostoskorisi sisältö, tilaukseen kirjoittamasi nimi ja puhelinnumero sekä viimeisimmän tilauksesi ja varauksesi tunniste — jotta sivun lataaminen uudelleen ei hukkaa niitä. Nämä pysyvät omassa selaimessasi, ja voit tyhjentää ne selaimesi asetuksista.
Sivun kirjasimet ladataan Google Fontsista ja yhteystietosivun kartta on Google Maps -upotus, joten Google näkee näiden yhteyksien yhteydessä IP-osoitteesi.
Mihin tietoja käytetään
Varauksen pitäminen pöytäkirjassa ja tilauksen välittäminen keittiöön. Peruste: pyynnöstäsi tehtävä sopimus.
Varausvahvistus sähköpostiisi. Sen kautta voit myös muuttaa tai peruuttaa varauksesi.
Muistutus varauksesta sähköpostiisi: vuorokausi ennen ja kolme tuntia ennen varattua aikaa.
Palautepyyntö sähköpostiisi käyntiä seuraavana päivänä, jos varaus on merkitty toteutuneeksi. Peruste: oikeutettu etu palvelun kehittämiseksi. Voit jättää viestin huomiotta tai pyytää, ettei sitä lähetetä sinulle.
Puhelinnumero on se, jolla ravintola tavoittaa sinut tilaustasi tai varaustasi koskevassa asiassa — esimerkiksi jos annos on loppunut tai nouto on valmis aiemmin.
Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin, eikä sivuston lomakkeilta kerätä markkinointilupaa.
Ravintolan henkilökunta näkee varausnäkymässään myös aiemmat varauksesi: käyntikertojen määrän, saapumatta jääneet varaukset ja henkilökunnan itse kirjoittamat muistiinpanot.
Kenelle tiedot menevät
Tietoja käsittelevät ravintolan puolesta seuraavat palveluntarjoajat:
Supabase — tietokanta, jossa varaukset, tilaukset ja yhteystiedot säilytetään.
Resend — sähköpostien lähetys. Vahvistukset, muistutukset ja palautepyynnöt lähtevät osoitteesta noreply@klarsystems.com ravintolan nimissä.
Vercel — palvelinalusta, jolla tämä sivusto ja varausjärjestelmä toimivat.
Varaus- ja tilaustiedot säilytetään ja käsitellään EU:n alueella: tietokanta sijaitsee Irlannissa ja varausjärjestelmän palvelimet Tukholmassa.
Sähköpostien lähetyksestä vastaava Resend on yhdysvaltalainen palveluntarjoaja, joten vahvistus-, muistutus- ja palauteviestien sisältöä voidaan käsitellä myös EU:n ulkopuolella.
Kuinka kauan tietoja säilytetään
Varauksesi, tilauksesi ja niihin liittyvät yhteystiedot säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisimmästä käynnistäsi, minkä jälkeen ne poistetaan. Voit pyytää poistoa myös aiemmin.
Tiedot eivät poistu järjestelmästä automaattisesti, vaan poiston tekee ravintola.
Ravintolan kirjanpito on tästä erillinen: myyntitositteet säilytetään kirjanpitolain vaatimat kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Niitä ei säilytetä tässä järjestelmässä.
Oikeutesi ja miten käytät niitä
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu, oikaista virheelliset tiedot ja pyytää tietojesi poistamista.
Pyyntö tehdään ravintolalle: info@ani.fi tai 09 622 2797. Sivustolla ei ole itsepalvelupainiketta, jolla saisit tiedot itse — pyynnön käsittelee ravintolan henkilökunta.
Ravintola hakee tietosi puhelinnumerosi perusteella. Kopiona saat nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, käyntikertojen ja saapumatta jääneiden varausten määrän, sinusta tehdyt merkinnät sekä varaustesi päivät, kellonajat, seuruekoot, tilan ja erityistoiveet.
Poistopyynnössä nimesi korvataan merkinnällä ”Poistettu”, puhelinnumero korvataan tunnisteella ja sähköpostiosoite, muistiinpanot sekä varausten erityistoiveet poistetaan. Varausten päivämäärät ja seuruekoot jäävät järjestelmään ilman yhteyttä sinuun.
Järjestelmä pitää lisäksi muuttumatonta lokia kaikista tietoihin tehdyistä muutoksista. Poistotapahtuman lokimerkintä sisältää tiedot sellaisina kuin ne olivat juuri ennen poistoa, eikä merkintää voi jälkikäteen muuttaa.
Jos et ole tyytyväinen siihen, miten tietojasi on käsitelty, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle, tietosuoja.fi.
Päivitetty 6.8.2026.